Algemene Voorwaarden

01 Definities

Opdrachtnemer — SL3D, de eenmanszaak van Sam Lepley (KVK 42131264, BTW-id NL005520384B17).

Opdrachtgever — de partij die de Opdrachtnemer opdracht geeft tot dienstverlening.

Overeenkomst — elke offerte, opdracht, dienstverleningsovereenkomst of SOW die door beide partijen is aanvaard.

Producten — de beelden, animaties, 3D-modellen of andere output die onder de Overeenkomst worden vervaardigd.

Bronbestanden — bewerkbare werkbestanden (bijv. scène-, project- en modelbestanden) in tegenstelling tot de gerenderde/geëxporteerde Producten.

AI-ondersteunde Producten — Producten die met generatieve AI-tooling zijn gegenereerd of ingrijpend zijn gemanipuleerd en als zodanig in de Offerte of SOW zijn aangemerkt, in tegenstelling tot CGI-Producten, die door de Opdrachtnemer worden gemodelleerd en gerenderd.

02 Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, aanbieding en overeenkomst tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever, en sluiten eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever uit, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk door de Opdrachtnemer zijn aanvaard. Indien enige bepaling nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen van kracht.

De Opdrachtnemer stelt deze voorwaarden vóór of bij de totstandkoming van de Overeenkomst ter beschikking: ze zijn gepubliceerd op sl3d.net/nl/terms, worden in elke offerte genoemd en worden op verzoek kosteloos toegezonden. Door een offerte te aanvaarden, of door de Opdrachtnemer opdracht te geven met de werkzaamheden aan te vangen, aanvaardt de Opdrachtgever deze voorwaarden.

Deze voorwaarden zijn gepubliceerd in het Nederlands en het Engels; de versie in de taal van de Overeenkomst is van toepassing.

Deze voorwaarden zijn gericht op Opdrachtgevers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Is de Opdrachtgever een consument, dan gaat dwingend consumentenrecht vóór op deze voorwaarden voor zover deze daarmee strijden, en eindigt — bij overeenkomsten op afstand — het wettelijke herroepingsrecht wanneer de Opdrachtnemer met uitdrukkelijke instemming van de Opdrachtgever met de uitvoering aanvangt; het herroepingsrecht geldt niet voor Producten die volgens specificaties van de Opdrachtgever worden vervaardigd.

03 Offertes en totstandkoming

Offertes zijn geldig gedurende de daarop vermelde termijn, of 14 dagen indien geen termijn is vermeld, en zijn vrijblijvend. Een Overeenkomst komt tot stand wanneer de Opdrachtgever een offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) aanvaardt of wanneer de Opdrachtnemer op verzoek van de Opdrachtgever met de werkzaamheden aanvangt.

04 Inschakelen van derden

De Opdrachtnemer mag de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden die hij inschakelt, en blijft daarbij de enige contractspartij en het aanspreekpunt voor de Opdrachtgever. Deze voorwaarden kunnen ook worden ingeroepen door derden die de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst inschakelt.

05 Prijzen, aanbetaling en meerwerk

Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief BTW en kosten van derden (bijv. stockmateriaal, prints, reiskosten), tenzij anders vermeld. De Opdrachtnemer kan een aanbetaling van maximaal 50% verlangen voordat met de werkzaamheden wordt aangevangen.

Werkzaamheden buiten de overeengekomen omvang — waaronder extra beelden, extra revisierondes, of gewijzigde bronmaterialen — gelden als “meerwerk” en worden in rekening gebracht tegen €65/uur (excl. BTW) of een afzonderlijk overeengekomen prijs, via een Meerwerkopdracht.

06 Reiskosten en bezoeken op locatie

Bezoeken op locatie, inmeten en het vastleggen van referentiemateriaal worden in rekening gebracht zoals vermeld in de Offerte — doorgaans als een dagdeel- of dagtarief dat de tijd van deur tot deur dekt. Reizen binnen 50 km van de vestigingsplaats van de Opdrachtnemer is bij dat tarief inbegrepen; daarbuiten worden kilometers voor de heen- en terugreis berekend tegen het in de Offerte vermelde tarief. Parkeerkosten, tolgelden, openbaar vervoer en een eventuele overnachting worden tegen kostprijs doorberekend, mits vooraf overeengekomen. Over doorberekende reiskosten is btw verschuldigd tegen het tarief van de hoofddienst.

Alle reis- en bezoekkosten worden vóór het inplannen van een bezoek in de Offerte vastgelegd; de Opdrachtnemer brengt reiskosten niet achteraf in rekening. Een ingepland bezoek dat minder dan 2 werkdagen van tevoren wordt geannuleerd, wordt voor 50% van het bezoektarief in rekening gebracht, vermeerderd met reeds gemaakte reiskosten.

07 Facturering en betaling

Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na de factuurdatum, zonder korting of verrekening. Partijen komen deze termijn overeen (de wettelijke standaard is 30 dagen, met een maximum van 60 dagen voor zakelijke opdrachtgevers).

Betaalt de Opdrachtgever niet op tijd, dan is hij van rechtswege in verzuim en is hij de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd, plus de buitengerechtelijke incassokosten volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten — een wettelijk percentage van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 40.

Is de Opdrachtgever een consument, dan stuurt de Opdrachtnemer eerst een veertiendagenbrief (WIK-aanmaning) waarin het bedrag aan incassokosten wordt vermeld, voordat die kosten in rekening worden gebracht. Bij zakelijke opdrachtgevers zijn de kosten zonder zo’n aanmaning verschuldigd.

De Opdrachtnemer kan de werkzaamheden opschorten en Producten en licenties achterhouden zolang een factuur openstaat.

08 Medewerking opdrachtgever

De Opdrachtgever verstrekt tijdig en kosteloos alle materialen, informatie, referenties en goedkeuringen die de Opdrachtnemer redelijkerwijs nodig heeft (bijv. CAD/tekeningen, afmetingen, afwerkingen, merkmateriaal). De Opdrachtgever staat ervoor in dat hij over de rechten op de door hem aangeleverde materialen beschikt en vrijwaart de Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden met betrekking daartoe.

09 Oplevering, termijnen en revisies

Vermelde opleverdata zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. De Opdrachtnemer is niet in verzuim voordat hij schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijke termijn heeft gekregen om na te komen.

Elk Product omvat 2 rondes kleine revisies. Goedkeuring van een Product, of het gebruik ervan, geldt als aanvaarding. De Opdrachtgever wordt geacht een Product te hebben aanvaard indien hij niet binnen 10 werkdagen na oplevering reageert.

10 Visualisaties en het gebruik ervan in marketing

Alle visualisaties — renders, artist impressions, 360°-panorama’s en animaties, zowel CGI als AI-ondersteund — zijn een kunstzinnige impressie van het onderwerp. Kleuren, materialen, texturen, beplanting, verlichting, reflecties, schaal, personen en omgeving zijn indicatief en niet bindend. Aan een visualisatie kunnen geen rechten worden ontleend; bindende specificaties volgen uitsluitend uit de eigen technische documenten, monsters en productgegevens van de Opdrachtgever.

De weergave van kleuren en materialen verschilt tussen beeldschermen, drukwerk en fysieke producten en wordt niet gegarandeerd. Waar exacte kleuren van belang zijn, gaan de kleurcodes (bijv. RAL) in de briefing van de Opdrachtgever vóór op de weergave op scherm of in druk.

De Opdrachtgever is als enige verantwoordelijk voor de wijze waarop visualisaties worden gebruikt in zijn marketing, verkoop en overige communicatie richting derden, waaronder het aanbrengen van een passende disclaimer (bijv. “aan deze afbeelding kunnen geen rechten worden ontleend”) en de naleving van reclame- en consumentenrecht. De Opdrachtgever vrijwaart de Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik of de publicatie van visualisaties door de Opdrachtgever.

11 Technische tekeningen

Technische (CAD-)tekeningen worden vervaardigd op basis van de informatie, maten en documenten die de Opdrachtgever aanlevert; de Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid daarvan. De Opdrachtnemer levert tekenwerk, geen ingenieurs-, constructie- of architectenadvies.

Voordat een tekening wordt gebruikt voor productie, fabricage of uitvoering, dient de uitvoerende partij alle maten en omstandigheden ter plaatse te controleren. De Opdrachtnemer garandeert geen naleving van bouwregelgeving (Besluit bouwwerken leefomgeving/Bouwbesluit), NEN-normen of vergunningseisen; het verkrijgen van vergunningen en goedkeuringen is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever.

12 Intellectuele eigendom en licentie

Het auteursrecht op de Producten en Bronbestanden berust bij de Opdrachtnemer als maker. Na volledige betaling verleent de Opdrachtnemer de Opdrachtgever een licentie (gebruiksrecht) om de definitieve Producten te gebruiken voor het in de Offerte/SOW overeengekomen doel, zoals nader uitgewerkt in artikel 13. Een exclusieve licentie wordt uitsluitend schriftelijk verleend.

Het auteursrecht wordt door de Overeenkomst niet overgedragen. Overdracht van auteursrecht is alleen geldig indien vastgelegd in een afzonderlijke, daartoe bestemde akte (art. 2 Auteurswet). Bronbestanden worden niet overgedragen en blijven eigendom van de Opdrachtnemer, tenzij afzonderlijk aangekocht op grond van artikel 14.

De Opdrachtnemer behoudt zijn persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding (art. 25 Auteurswet).

AI-ondersteunde Producten. Auteursrechtelijke bescherming veronderstelt een menselijke creatieve inbreng. Waar een Product door AI-tooling is gegenereerd of ingrijpend is gemanipuleerd, kan daarop geen auteursrecht rusten, of slechts op die onderdelen waarin de eigen creatieve keuzes van de Opdrachtnemer tot uitdrukking komen. Voor dergelijke Producten verleent de Opdrachtnemer de Opdrachtgever een niet-exclusief, wereldwijd en eeuwigdurend gebruiksrecht voor het overeengekomen doel, en geeft hij geen garantie omtrent het bestaan van auteursrecht, de oorspronkelijkheid, of dat vergelijkbaar beeld niet door anderen zal worden vervaardigd. Exclusiviteit, afkoop en overdracht zijn niet beschikbaar op AI-ondersteunde Producten; deze blijven beschikbaar op CGI-Producten.

13 Beeldgebruikslicentie

Na volledige betaling verleent de Opdrachtnemer de Opdrachtgever een niet-exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende licentie om de definitieve Producten te verveelvoudigen, te publiceren en te tonen voor het in de Offerte/SOW overeengekomen doel. De licentie omvat beperkt bijsnijden en schalen om binnen de overeengekomen media te passen; binnen het overeengekomen doel is geen vergoeding per gebruik verschuldigd. Een projectspecifieke licentie met een andere omvang (media, territorium, duur, exclusiviteit) kan in de Offerte of in een afzonderlijke Beeldgebruikslicentie worden overeengekomen; die gaat dan voor dat project voor.

De licentie omvat niet: doorverkoop of herdistributie van de Producten als zelfstandig product; sublicentiëring aan derden zonder schriftelijke toestemming; ingrijpende bewerking die het afgebeelde ontwerp wezenlijk verandert, of het presenteren van een bewerkt beeld als werk van de Opdrachtnemer; of gebruik dat onrechtmatig of misleidend is, of de reputatie van de Opdrachtnemer schaadt.

De Opdrachtgever verwijdert of maskeert geen ingebedde metadata of signaturen zonder toestemming, en vermeldt de Opdrachtnemer waar redelijk (bijv. “Visualisatie: SL3D”).

Exclusiviteit of volledige afkoop (overdracht van rechten) is uitsluitend beschikbaar op CGI-Producten, wordt afzonderlijk geprijsd en is alleen schriftelijk geldig — bij overdracht in een akte zoals vereist door art. 2 Auteurswet.

De licentie ziet op de door de Opdrachtnemer gecreëerde onderdelen van de Producten. In een Product verwerkte assets van derden en stockmateriaal (bijv. modellen, texturen, HDRI’s, beplanting) blijven onderworpen aan hun eigen licenties; de Opdrachtnemer verleent geen rechten die verder gaan dan die licenties. Generieke, niet-opdrachtgeverspecifieke scène-elementen en technieken blijven vrij voor hergebruik door de Opdrachtnemer in ander werk.

14 Verkoop van bronbestanden

Bronbestanden maken geen deel uit van de Producten en worden uitsluitend geleverd indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen, als afzonderlijk geprijsde post in de Offerte of in een document Bronbestandsoverdracht. Bronbestanden worden pas vrijgegeven nadat de overdrachtsvergoeding en alle bijbehorende facturen volledig zijn voldaan.

Na volledige betaling verleent de Opdrachtnemer de Opdrachtgever een eeuwigdurende, wereldwijde, niet-exclusieve licentie om de overgedragen bestanden te gebruiken, te bewerken, aan te passen en te renderen, voor eigen doeleinden en voor die van zijn eigen opdrachtgevers, zonder beperking naar media, territorium of duur en zonder verdere vergoeding. Het auteursrecht en het makerschap van de bestanden blijven bij de Opdrachtnemer, die vrij blijft de onderliggende modellen en technieken in eigen werk te hergebruiken.

Materiaal dat geen eigendom is van de Opdrachtnemer — aangekochte modellen, texturen, HDRI’s, plugins en fonts — wordt uitsluitend meegeleverd voor zover de eigen licenties dat toestaan, en blijft aan die licenties onderworpen. Sommige onderdelen kunnen worden uitgesloten of vereisen dat de Opdrachtgever een eigen licentie aanschaft.

Bronbestanden worden as-is geleverd. De Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de eigen bewerkingen of renders van de Opdrachtgever, of voor compatibiliteit met de softwareversies van de Opdrachtgever, en biedt geen ondersteuning op overgedragen bestanden tenzij afzonderlijk overeengekomen. Publiceert de Opdrachtgever werk dat van de bronbestanden is afgeleid, dan presenteert hij ongewijzigd werk van de Opdrachtnemer niet als eigen origineel werk.

15 Archivering en bewaring van bestanden

Na oplevering rust op de Opdrachtnemer geen bewaarplicht voor werkbestanden, 3D-scènes of Bronbestanden. De Opdrachtnemer bewaart deze naar eigen inzicht en mag ze 12 maanden na oplevering verwijderen. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het bewaren van de opgeleverde bestanden; heraanlevering, opnieuw renderen of aanpassing na aanvaarding geldt als een nieuwe, afzonderlijk te betalen opdracht.

16 AI-ondersteunde productie en transparantie

De Opdrachtnemer kan bij het vervaardigen van Producten generatieve AI-tooling inzetten. Doet hij dat, dan merkt hij de betreffende Producten als zodanig aan in de Offerte of SOW en voorziet hij deze, waar art. 50 van Verordening (EU) 2024/1689 (de EU AI-verordening) van toepassing is, van een markering of label als kunstmatig gegenereerd of gemanipuleerd. De Opdrachtnemer houdt per project bij welke Producten AI-gegenereerd, AI-verbeterd of volledig gemodelleerd zijn.

AI-ondersteunde Producten worden geleverd voor concept-, verkennings- en presentatiedoeleinden. De Opdrachtnemer geeft geen garantie op maatvoering, op exacte weergave van gespecificeerde materialen of afwerkingen, of op consistentie binnen een serie, en dergelijke Producten zijn niet bestemd voor uitvoering, fabricage, drukwerkproductie, bestekdoeleinden of productie van configurator-/AR-assets. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor eventuele eigen informatieverplichtingen die voortvloeien uit zijn openbaarmaking van AI-ondersteunde Producten.

17 Portfolio en promotie

Tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen (bijv. onder een NDA of een embargoperiode), mag de Opdrachtnemer de Producten tonen en het project beschrijven in zijn portfolio, op zijn website en op zijn socialmediakanalen, en deze gebruiken voor zijn eigen promotie.

18 Geheimhouding

Elke partij behandelt de niet-openbare informatie van de andere partij als vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend voor de Overeenkomst. Waar een afzonderlijke NDA is ondertekend, beheerst die NDA de geheimhouding.

19 Persoonsgegevens

Elke partij leeft de toepasselijke privacywetgeving (AVG) na. Verwerkt de Opdrachtnemer persoonsgegevens ten behoeve van de Opdrachtgever — bijvoorbeeld herkenbare personen in aangeleverde foto’s of referentiemateriaal — dan staat de Opdrachtgever ervoor in dat hij die gegevens rechtmatig mag verstrekken en vrijwaart hij de Opdrachtnemer tegen aanspraken die daarmee verband houden; waar vereist sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.

20 Aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer uit hoofde van een Overeenkomst is beperkt tot het voor die Overeenkomst gefactureerde bedrag (excl. BTW), of tot het bedrag dat door zijn verzekeraar voor de betreffende aanspraak wordt uitgekeerd, naar keuze van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen of vertragingsschade.

De Opdrachtgever dient elk gebrek binnen 10 werkdagen na ontdekking schriftelijk te melden. Elke aanspraak vervalt 12 maanden na oplevering. Deze beperkingen gelden niet voor schade die is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van de Opdrachtnemer.

21 Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming die wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke invloed (waaronder ziekte, hardware- of softwarestoringen, stroom- of internetuitval, en tekortkomingen van leveranciers). Indien de overmacht langer dan 30 dagen voortduurt, kan elke partij de betreffende Overeenkomst schriftelijk ontbinden, waarbij het tot dan toe verrichte werk verschuldigd is.

22 Opschorting en ontbinding

De Opdrachtnemer kan de Overeenkomst opschorten of ontbinden indien de Opdrachtgever in verzuim is, insolvent raakt, of surseance van betaling aanvraagt. Bij ontbinding zijn de verrichte werkzaamheden en de tot dat moment gemaakte kosten onmiddellijk opeisbaar.

Annuleert de Opdrachtgever een Overeenkomst na aanvaarding, dan is een eventuele aanbetaling niet restitueerbaar en zijn alle tot de annulering verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten verschuldigd.

23 Klachten

Klachten over een factuur dienen binnen de betalingstermijn te worden gemeld; klachten over een Product binnen de termijnen genoemd in de artikelen 9 en 20. Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.

24 Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Opdrachtnemer is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Partijen zullen eerst trachten geschillen in der minne op te lossen.